Anlagen

Anlagen sind die technischen Objekte in deinem Projekt: Geräte, Maschinen, Bauteile oder Einrichtungen, die du erfassen, verorten und betreiben willst. Du kannst jede Anlage mit Standort, Typ, Attributen, Bildern und Verknüpfungen anlegen und im Projekt nachverfolgen.

Eine Anlage besteht mindestens aus einem QR-Code, einem Namen und einem Standort. Je nach Bedarf ergänzt du Typ-Attribute, Hersteller, Seriennummer, Verantwortlichkeiten und Dokumente.

Wofür Anlagen gedacht sindCopy Anchor Link

Nutze Anlagen immer dann, wenn du technische Objekte im Projekt klar benennen und auffinden willst. Typische Fälle sind zum Beispiel:

• eine Lüftungsanlage, die nach Herstellervorgabe gewartet wird,
• ein Feuerlöscher, der regelmäßigen Wartungsintervallen unterliegt,
• eine Pumpe, die einer externen Firma zugeordnet ist,
• die RLT, die einer gesetzlichen Prüfung unterliegt.

Anlagen sind besonders hilfreich, wenn du später Prüfungen, Wartungen oder Aufgaben konkret einem Objekt zuordnen möchtest. Statt in freien Texten zu suchen, öffnest du die Anlage und siehst alle verknüpften Informationen auf einen Blick.

Anlage anlegenCopy Anchor Link

Über den ProjektbereichCopy Anchor Link

Im Bereich Anlagen eines Projekts legst du neue Anlagen an oder verarbeitest vorhandene QuickCaptures weiter. Die Übersicht zeigt dir alle erfassten Anlagen in einer Tabelle. Wenn noch keine Anlage existiert, kannst du direkt eine erstellen.

Über das Aktionsmenü hast du mehrere Möglichkeiten:

• Hinzufügen öffnet die manuelle Anlageerstellung.
• Scannen öffnet den QR-Code-Scanner, um eine bestehende Anlage anhand ihres QR-Codes aufzurufen.
• Checks und Übersicht führen dich zu weiteren Ansichten im Projekt.

QuickCapturesCopy Anchor Link

QuickCaptures sind das schnelle Erfassen von Anlagen vor Ort. Sie sparen besonders viel Zeit, wenn du viele Objekte in kurzer Zeit erfassen musst – etwa bei einer Erstbegehung oder einer Inventur. Du erfasst den QR-Code, den Standort, Notizen und Bilder. Die vollständige Anlage mit Name, Typ und Attributen erfolgt später im Büro.

QuickCapture erstellenCopy Anchor Link

Öffne die Seite QuickCapture erstellen und fülle die Pflichtfelder aus:

• QR-Code: Der eindeutige Identifikator der Anlage. Du kannst ihn per Kamera scannen oder manuell eingeben.
• Standort: Wähle das Gebäude, die Etage und den Raum aus den vordefinierten Orten. Falls ein Ort fehlt, musst du ihn zuerst im Standorte-Manager anlegen.
• Notizen: Freitext mit Beobachtungen, Hinweisen oder Informationen, die später beim Anlegen der Anlage helfen.
• Bilder: Mindestens ein Bild ist erforderlich. Du kannst mehrere Fotos hochladen, zum Beispiel Typenschild, Gesamtansicht und Details.

QuickCapture verarbeitenCopy Anchor Link

Nach dem Erfassen erscheint der QuickCapture in der Übersicht als offener Eintrag. Klicke auf einen Eintrag, um ihn zu verarbeiten. Dabei überträgst du die Rohdaten in eine vollständige Anlage.

Im Verarbeitungsbildschirm siehst du links die Eingabemaske und rechts die ursprünglichen QuickCapture-Daten: Standort, Notizen und Bilder.

Du kannst beim Verarbeiten:

• eine bestehende Anlage duplizieren, um deren Daten als Vorlage zu nutzen,
• die KI-gestützte Vorhersage nutzen, um Hersteller, Baujahr, Typ und Attribute aus den Bildern zu ermitteln,
• Bilder auswählen und ein Hauptbild festlegen.

Der Standort wird automatisch zugeordnet, wenn er in den QuickCapture-Daten klar erkennbar ist. Bei Unklarheiten musst du Gebäude, Etage und Raum manuell auswählen.

Pflicht- und optionale FelderCopy Anchor Link

Beim Erstellen einer Anlage aus einem QuickCapture kannst du folgende Felder setzen:

• QR-Code: eindeutige Kennung, die nachträglich nur durch Administratoren geändert werden kann.
• Name: die Bezeichnung der Anlage, wie sie in Listen und Berichten erscheint.
• Standort: Gebäude, Etage und Raum aus den projektspezifischen Orten.
• Verantwortung: wer für die Anlage zuständig ist, zum Beispiel „Wir“, „Andere“ oder eine projektspezifische Bezeichnung.
• Hersteller, Seriennummer, Baujahr: technische Stammdaten zur Einordnung.
• Anzahl: wie oft das Objekt am Standort vorhanden ist.
• Bemerkungen: ergänzende Informationen oder Hinweise.

Häufiges Problem: Wenn ein Standort nicht in der Auswahl erscheint, ist er im Projekt noch nicht angelegt. Öffne den Standorte-Manager und ergänze das fehlende Gebäude, die Etage oder den Raum.

Anlagetyp und AttributeCopy Anchor Link

Jede Anlage kann einem Typ zugeordnet werden. Der Typ bestimmt, welche zusätzlichen Attribute du erfassen kannst – zum Beispiel Leistungsdaten, Betriebsmittelnummer oder Prüf-relevante Eigenschaften.

Wenn du einen Typ wählst, erscheinen die dazugehörigen Attribute als Eingabefelder. Attribute können verpflichtend oder optional sein, je nach Typ-Konfiguration.

Die Auswahl eines Typs ist optional. Wenn du noch nicht weißt, um welche Art von Anlage es sich handelt, lässt du das Feld leer und ergänzt es später.

Bilder und DateienCopy Anchor Link

Jede Anlage kann ein Hauptbild und weitere Dateien haben. Das Hauptbild erscheint in der Detailansicht und hilft beim schnellen Wiedererkennen. Weitere Dateien können Dokumente, Betriebsanleitungen oder Prüfprotokolle sein.

Beim QuickCapture werden die Bilder automatisch übernommen. Du wählst im Verarbeitungsbildschirm aus, welche Bilder zur Anlage gehören sollen und welches davon das Hauptbild ist.

Anlagenübersicht und AnsichtCopy Anchor Link

Die Anlagenübersicht zeigt alle Anlagen eines Projekts in einer Tabelle. Du kannst:

• nach Name filtern,
• nach Typ filtern,
• Attribut-Spalten einblenden, um typenspezifische Werte direkt in der Liste zu sehen,
• die Tabelle sortieren und paginieren.

Anlage bearbeitenCopy Anchor Link

Öffne eine Anlage, um ihre Stammdaten zu ändern. In der Detailansicht sind mehrere Bereiche verfügbar:

• Stammdaten: Name, Standort, Verantwortung, Hersteller, Seriennummer, Baujahr, Bemerkungen.
• Dateien: hochgeladene Dokumente und Bilder.
• Verlinkt: Verknüpfungen zu anderen Anlagen im selben Projekt.
• Wartung/Prüfung: geplante Wartungen und Prüfungen für diese Anlage.
• Aufgaben: mit der Anlage verknüpfte Aufgaben.
• Checks: die an dieser Anlage durchgeführten Checks.
• Messwerte: erfasste Messdaten und Zählerstände.

Die Bereiche Wartung/Prüfung und Checks haben eigene Dokumentationsseiten. Siehe dazu die Seiten zu Wartungen & Prüfungen und Checklisten.

VerknüpfungenCopy Anchor Link

Anlagen können mit anderen Anlagen verknüpft werden. Das ist nützlich, wenn technische Objekte zusammengehören oder voneinander abhängen – zum Beispiel eine Pumpe und der dazugehörige Schaltschrank.

Verknüpfungen sind bidirektional: Wenn du Anlage A mit Anlage B verbindest, erscheint die Verknüpfung in beiden Detailansichten unter dem Bereich Verlinkt.

Anlage löschenCopy Anchor Link

Das Entfernen einer Anlage ist eine administrative Aktion, die nur Projektadministratoren zur Verfügung steht. Eine Anlage kann nicht gelöscht werden, wenn sie noch verknüpfte Aufgaben, Dateien, Checks oder Wartungen/Prüfungen hat. Du musst diese Verknüpfungen zuerst auflösen.

Standorte-ManagerCopy Anchor Link

Im Standorte-Manager verwaltest du die Ortshierarchie deines Projekts. Jeder Standort besteht aus drei Ebenen: Gebäude, Etagen und Räume. Diese Struktur bestimmt, welche Orte du beim Anlegen von Anlagen, QuickCaptures und Checks auswählen kannst. Der Standorte-Manager ist nur für Projektadministratoren verfügbar.

Du erreichst den Standorte-Manager über den Bereich Anlagen im Projektmenü unter Orte.

Aufbau Standorte-ManagerCopy Anchor Link

Der Standorte-Manager zeigt drei Spalten nebeneinander: Gebäude, Etagen und Räume. Wähle ein Gebäude aus, um dessen Etagen zu sehen. Wähle eine Etage, um deren Räume zu sehen. Ein Pfeilsymbol zeigt dir an, dass ein Eintrag untergeordnete Elemente hat.

Du kannst einzelne Einträge anklicken, um sie auszuwählen. Mit Strg+Klick (Windows) oder Cmd+Klick (Mac) wählst du mehrere Einträge auf derselben Ebene aus, um Sammelaktionen durchzuführen. Optional kannst du auch mehrere Einträge durch das Klicken auf die Checkbox an oder abwählen.

Gebäude, Etagen und Räume anlegenCopy Anchor Link

Über die +-Schaltfläche am oberen Rand jeder Spalte legst du einen neuen Eintrag an. Ein Dialog fragt dich nach dem Namen und optional nach Bemerkungen:

• Gebäude: z.B. „Hauptgebäude" – Bemerkungen z.B. „Verwaltungsgebäude, 3 Stockwerke"
• Etage: z.B. „EG" – setzt voraus, dass ein Gebäude ausgewählt ist. Bemerkungen z.B. „2. Obergeschoss, Technikbereich"
• Raum: z.B. „Büro 101" – setzt voraus, dass eine Etage ausgewählt ist. Bemerkungen z.B. „Besprechungsraum mit Beamer"

Doppelte Namen innerhalb derselben Ebene sind nicht erlaubt. Wenn du etwa zwei Etagen mit dem Namen „EG" im selben Gebäude anlegen willst, erscheint eine Fehlermeldung.

Gebäude-StammdatenCopy Anchor Link

Gebäude können zusätzliche Stammdaten haben, die über den Namen hinausgehen. Du bearbeitest diese Felder, indem du genau ein Gebäude auswählst und auf Bearbeiten klickst:

• Externe Kennung: eine externe Referenz oder Kurzbezeichnung für das Gebäude (z.B. aus einem Drittsystem).
• Adresse: die vollständige Anschrift des Gebäudes.
• Baujahr: das Jahr, in dem das Gebäude errichtet wurde (z.B. 1995).
• Größe (m²): die Gesamtfläche des Gebäudes in Quadratmetern.
• Bemerkungen: Freitext für ergänzende Hinweise.

Alle Felder sind optional. Wenn ein Feld nicht ausgefüllt ist, zeigt die Infokarte „-" an.

Etagen und Räume haben neben dem Namen ebenfalls ein optionales Feld Bemerkungen, das du über Bearbeiten pflegen kannst.

Dateien an StandortenCopy Anchor Link

Du kannst Dateien direkt an Gebäuden, Etagen und Räumen hinterlegen – zum Beispiel Grundrisse, Baupläne, Prüfberichte oder Wartungsunterlagen, die sich auf einen bestimmten Ort beziehen.

Wähle einen Eintrag im Standorte-Manager aus und wechsle in der Infokarte auf den Tab Dateien. Der Tab erscheint neben Stammdaten, sobald ein Eintrag ausgewählt ist.

• Datei hochladen: Klicke auf Datei hochladen. Du kannst mehrere Dateien gleichzeitig auswählen. Nach dem Hochladen erscheinen die Dateien sofort in der Liste.

• Datei herunterladen: Klicke auf den Dateinamen. Die Datei öffnet sich über einen temporären Download-Link.

• Datei umbenennen: Klicke auf das Stiftsymbol neben einem Eintrag, um den Anzeigenamen zu ändern. Der ursprüngliche Dateiname bleibt intern erhalten.

• Datei entfernen: Klicke auf das Papierkorbsymbol. Ein Bestätigungsdialog erscheint – klicke auf Entfernen, um die Verknüpfung zu löschen. Das Entfernen von Dateien ist nur für Projektadministratoren möglich.

Dateien an Standorten haben kein Kategoriensystem. Wenn du Dateien nach Kategorien organisieren möchtest, nutze stattdessen die Datei-Kategorien an einzelnen Anlagen.

Namensgebung StandorteCopy Anchor Link

Eine einheitliche Namenskonvention für Gebäude und Etagen ist wichtig für die Konsistenz der Daten. Nutze immer die selben Beschreibungen um Verwechslungen und Dopplungen zu vermeiden.

Wir empfehlen:

• EG nicht "Erdgeschoss"
• 1. OG nicht "Erstes Obergeschoss" oder "1. Etage"
• 1. UG nicht "Keller" oder "KG"

Bearbeiten und Löschen von StandortenCopy Anchor Link

Wähle genau einen Eintrag aus, um die Aktionen Bearbeiten und Löschen in der Aktionsleiste zu sehen.

Unterhalb der Aktionsleiste erscheint eine Infokarte mit den Daten des ausgewählten Eintrags. Bei Gebäuden siehst du Name, Externe Kennung, Adresse, Baujahr, Größe und Bemerkungen. Bei Etagen und Räumen werden Name und Bemerkungen angezeigt.

• Bearbeiten öffnet ein Formular direkt in der Infokarte, in dem du alle Felder des Eintrags ändern kannst – nicht nur den Namen. Auch hier gelten die Eindeutigkeitsregeln für Namen.
• Löschen entfernt den Eintrag. Das ist nur möglich, wenn der Eintrag keine untergeordneten Elemente hat und keine Anlagen, Checks oder offenen QuickCaptures zugeordnet sind. Andernfalls musst du diese Zuordnungen zuerst auflösen.

Verschieben von StandortenCopy Anchor Link

Du kannst Etagen in ein anderes Gebäude und Räume auf eine andere Etage verschieben. Wähle die gewünschten Einträge aus und klicke auf Verschieben. Im Dialog wählst du das Ziel-Gebäude oder die Ziel-Etage aus.

Wenn am Zielort bereits ein Eintrag mit demselben Namen existiert, wird das Verschieben nicht ausgeführt. Benenne den Eintrag oder den vorhandenen Zieleintrag zuerst um und starte das Verschieben danach erneut.

Häufiges Problem: Wenn beim Anlegen eines Gebäudes, einer Etage oder eines Raums eine Fehlermeldung erscheint, existiert bereits ein Eintrag mit demselben Namen im selben Bereich. Benenne einen der Einträge um.

ProjekteinstellungenCopy Anchor Link

Projektadministratoren konfigurieren Anlagen in den Projekteinstellungen. Dort kann das Anlagenfeature für ein Projekt aktiviert oder deaktiviert werden.

In den Einstellungen hast du außerdem folgende Möglichkeiten:

• Anlagen-Export: Exportiere alle Anlagen inklusive Stammdaten, Typen, Attribute und Wartungsintervallen als Excel-Datei.
• Anlagen-Import: Importiere Anlagen aus einer CSV-Datei mit anpassbarer Spalten-Zuordnung.
• Datei-Kategorien: Lege farbige Kategorien an, um Dateien an Anlagen besser zu organisieren.

Beim Import werden doppelte QR-Codes übersprungen. Pflichtfelder sind QR-Code, Bezeichnung, Gebäude, Etage und Raum. Fehlende Standorte werden bei Bedarf automatisch angelegt.

Häufiges Problem: Wenn der Import Zeilen überspringt, prüfe zuerst, ob QR-Codes bereits vorhanden sind oder ob Pflichtfelder leer sind. Der Importbericht zeigt dir pro Zeile den Grund an.